7 советов по тайм-менеджменту

7 советов по тайм-менеджменту

Отрыть бизнес в 19 лет и стать успешным. Интервью с Нариманом Нуралином.
Почему тренинги, семинары и вебинары — зло
Почему так важно учиться на неудачах, чтобы добиться успеха в жизни?

Как часто вы сталкиваетесь с острой нехваткой времени? А бывали ли случаи, когда вы планировали уйму дел и ничего так и не сделали? Знакомо? Если да, то нечего расстраиваться, ведь вы типичный представитель современного общества, которому всегда не хватает времени. А теперь радостная новость – постичь тайны тайм менеджмента не так уж сложно, его основы намного проще, чем само название.

Но прежде, чем начинать любое дело (в данном случаи планирование времени), нужно понимать, зачем это вам нужно. Ведь не зная, куда ты хочешь попасть, нет значения, куда идти. Научившись грамотно распоряжаться своим временем, вы не только ощутите удовлетворенность от проделанной работы (что немаловажно, ведь на почве маленького достижения вам захочется еще больше успехов), но и качественно улучшите свою жизнь, решите давно заброшенные проблемы, перейдете на «новый» уровень своих возможностей и еще и оставите время для отдыха.

Поэтому вот вам 7 простых советов по тайм-менеджменту.

Единственной формы правильной организации рабочего дня не существует, ведь все мы личности. Как тренер в спортклубе каждому разрабатывает индивидуальную программу в зависимости от цели и возможностей, так и вы формируете график, подстраиваясь под себя. Мы наведем основные правила тайм менеджмента, которые нужно внедрять в повседневную жизнь и несколько видоизменять по потребности.

  1. Обязательно формируйте список дел на следующий день еще с вечера. Причем нужно записывать цели по приоритетности. Начинать новый день нужно из самого важного дела, когда вы еще полны сил и энтузиазма. Когда вы выполнили один пункт – обязательно вычеркивайте его или ставьте галочку, чтобы иметь возможность визуально фиксировать прогресс. Сложные дела разбивайте на подпункты и также отмечайте галочками каждый из них.
  2. Не планируйте на день слишком много. Необходимо, чтобы вы справлялись с делами в нормальном рабочем темпе. Если вы что-то не успели из-за слишком плотного графика и, положа руку на сердце, можете сказать, что старались все выполнить, не мучьте себя и сделайте список короче. Главное, не отбить охоту и желание, а оно у вас будет, если все идет по плану.
  3. Один день в неделю разрешите себе ничего не делать. В этот день пускай вас не мучают угрызения совести, что вы провалялись целый день на диване. Если вы старательно работали все предыдущие дни – просто включайте свой любимый фильм или занимайтесь хобби. Вы заслужили этот выходной.
  4. Всегда оставляйте место для неожиданностей. Ваш день должен быть запланирован так, чтобы всегда оставалось резервное время – поход с друзьями в кафе по особому случаю или дополнительная суматоха на работе. Будьте готовы ко всему, войдите в свой ритм, определяя количество целей на день и оставляя свободное пространство, потому что часть дня заполняется независимо от вас.
  5. Обязательно и еще раз обязательно заберите от себя все, что вас отвлекает: ноутбук, гаджеты, телефоны, телевизор и так дальше. Иначе вы рискуете потерять за простой поверкой почты, которая, по вашему мнению, занимает всего минуту-две, целый час и это в лучшем случае (проверено множеством заядлых интернет пользователей).
  6. Не переходите к следующему пункту, не выполнив предыдущий, иначе создастся негативное нервное напряжение от подсознательно обдумывания старого вопроса, во время выполнения нового.
  7. Держите свое рабочее место в чистоте. Беспорядок только дезорганизовывает работу, и вы тратите время зря на поиски ручки среди кучи бумаг и чашек от выпитого чая.

Совет: Тайм менеджмент – это привычка, способ жизни. Чтобы внедрить любое действие в привычку нужно время, примерно 40 дней.

Не старайтесь сразу все выполнять идеально. Определите себе, что на этой неделе я буду каждый вечер планировать список дел на завтра. В случае успешного усвоения, через неделю уже задайтесь тем, чтобы не только планировать задания, но и убирать лишнее от себя, а также держать рабочее место в чистоте и т.д. Все нужно делать постепенно, но регулярно. Не позволяйте себе в течение первых месяцев, да и дальше тоже увиливать от тайм менеджмента. Здесь уместна старая поговорка, как бы банально она не звучала: терпение и труд, все перетрут.

Ну и наконец, используйте гаджеты : смартфон, умные часы, приложения ToDo и аналогичные.

COMMENTS

WORDPRESS: 0
DISQUS: 0